Como emitir CTe-OS de passageiros
Emitir CTe-OS fica bem mais simples quando você sabe o que precisa separar antes de começar.
1. Confira se sua empresa pode emitir
O CTe-OS é usado por empresas de transporte de passageiros, como turismo, fretamento, viagens eventuais e transporte contínuo. Antes de emitir, sua empresa precisa ter atividade compatível e estar habilitada para emissão na SEFAZ.
Se você ainda está começando, o contador costuma ser a melhor pessoa para confirmar CNAE, inscrição estadual e demais detalhes fiscais.
2. Separe o certificado digital A1
Para emitir no sistema, o certificado usado é o modelo A1. Ele fica instalado de forma digital e permite emitir pelo navegador, sem depender de cartão ou token conectado no computador.
Também é importante acompanhar a validade do certificado para não descobrir o vencimento só na hora de emitir. A CTE Brasil avisa com antecedência quando o certificado está perto de vencer, ajudando você a se programar.
3. Cadastre empresa, cliente e veículo
Com os dados básicos cadastrados, a emissão fica mais rápida nas próximas viagens. A ideia é você preencher uma vez e reaproveitar sempre que precisar.
Na CTE Brasil, tentamos automatizar o máximo de campos consultando plataformas públicas, como dados de CNPJ, CEP e regime tributário. Mesmo assim, às vezes esses dados podem não ser encontrados ou podem vir incompletos, então é sempre importante conferir tudo antes de emitir.
4. Emita, confira e guarde o XML
Depois de preencher a viagem, confira os dados antes de transmitir. Com autorização da SEFAZ, você terá o XML e o DACTE OS para enviar, imprimir ou guardar.
O XML é o documento real, fiscal e com validade jurídica. DACTE OS significa Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços: ele é uma representação do XML para acompanhar a operação e facilitar a conferência.
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