DACTE OS e XML: o que guardar depois de emitir
Depois que o CTe-OS é autorizado, dois arquivos aparecem muito na rotina: XML e DACTE OS.
O XML é o arquivo fiscal
O XML é o documento eletrônico real, fiscal e com validade jurídica. Ele guarda as informações fiscais da emissão e deve ser armazenado com cuidado.
Quando o contador pede os documentos do período, normalmente ele precisa dos XMLs para conferência e escrituração.
O DACTE OS facilita a conferência
DACTE OS significa Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico para Outros Serviços. Ele é uma representação do CTe-OS em formato mais fácil de ler, geralmente em PDF, e ajuda na conferência da operação.
Ele não substitui o XML, mas deixa a rotina mais simples para quem precisa consultar dados rapidamente.
Organize por período
Guardar tudo organizado por mês evita correria no fechamento com o contador. Também ajuda quando você precisa localizar uma emissão antiga.
A tela de relatórios da CTE Brasil facilita esse processo, inclusive para baixar documentos por período. Quando a empresa está vinculada a um escritório contábil, o escritório também pode acessar os dados e documentos autorizados, economizando tempo para os dois lados.
Quer simplificar?
A CTE Brasil facilita o acesso aos documentos emitidos para você e para o seu contador.
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