Certificado digital A1 para CTe‑OS: arquivo, vantagens e como instalar

O que é o arquivo do certificado A1

Antes de enviar um CTe-OS para a SEFAZ, a empresa precisa assinar o documento digitalmente. O certificado A1 é o que faz essa assinatura e confirma que o documento está sendo emitido pelo CNPJ correto.

Quando você compra ou renova um A1, a certificadora entrega um arquivo que normalmente termina em .pfx ou .p12. Esse arquivo vem protegido por uma senha escolhida ou informada durante a emissão do certificado.

Na CTE Brasil, o processo é simples: você seleciona esse arquivo, informa a senha e conclui o envio. Não precisa abrir o arquivo, instalar um programa da certificadora ou copiar as informações que existem dentro dele.

Qual é a diferença entre A1 e A3?

A diferença mais fácil de perceber está na forma como cada certificado é usado. O A1 fica em um arquivo protegido por senha e geralmente tem validade de um ano. O A3 costuma ficar em um token ou cartão com leitora, embora também existam versões em nuvem.

Quando o A3 usa um dispositivo físico, ele precisa estar conectado ao equipamento sempre que a assinatura for feita. Isso pode prender a emissão a uma máquina, além de depender do token, da leitora e dos programas necessários para que eles funcionem.

A CTE Brasil trabalha com o A1 porque o sistema funciona pela internet. Depois que o arquivo correto é enviado, a empresa pode acessar o emissor pelo navegador sem precisar deixar nenhum equipamento conectado.

Como o A1 funciona dentro da CTE Brasil

Para fazer o primeiro envio, tenha em mãos o arquivo A1 da própria empresa e a senha dele. O certificado precisa estar dentro da validade e pertencer ao mesmo CNPJ que foi cadastrado na CTE Brasil. Se o arquivo for de outra empresa, o sistema não permitirá o uso.

Depois que o envio é concluído, o certificado fica configurado para as emissões daquela empresa. A partir daí, você pode entrar na CTE Brasil pelo computador, tablet ou celular, preencher os dados da viagem e emitir o CTe-OS sem procurar um token ou voltar para uma máquina específica.

O arquivo e a senha merecem o mesmo cuidado de qualquer acesso importante da empresa. Guarde uma cópia de segurança em um local protegido, não envie os dois juntos por e-mail e não compartilhe a senha com quem não precisa cuidar das emissões.

Renovou o certificado? Envie o arquivo novo

O certificado A1 geralmente vale por um ano. Quando essa data estiver próxima, a empresa precisa fazer a renovação com uma certificadora. Ao final do processo, você receberá outro arquivo e poderá receber também uma nova senha.

A renovação feita na certificadora não troca o arquivo automaticamente dentro da CTE Brasil. Depois de receber o novo .pfx ou .p12, entre no sistema e faça o envio novamente pelo caminho mostrado no vídeo.

O ideal é concluir essa troca antes do vencimento do arquivo anterior. Se ele vencer primeiro, a empresa ficará sem conseguir assinar e emitir novos CTe-OS até que o certificado renovado seja enviado.

Se o sistema não aceitar o novo arquivo, leia a mensagem apresentada na tela. Na maioria dos casos, é preciso corrigir a senha, escolher o certificado do CNPJ cadastrado ou confirmar se o arquivo está dentro da validade. A CTE Brasil faz essas verificações para mostrar o problema antes que ele atrapalhe uma emissão.