Quando a integração vale a pena para a sua empresa
A integração faz sentido quando a sua empresa já registra viagens, passageiros, tomadores e valores em um sistema de gestão, mas ainda precisa digitar essas informações novamente para emitir o CTe-OS.
Ela também ajuda quando diferentes pessoas participam da operação ou quando a sua empresa precisa relacionar cada documento fiscal à viagem, à venda ou ao atendimento que deu origem à emissão. O objetivo é manter o sistema atual e acrescentar a emissão de CTe-OS ao fluxo que já funciona.
O que a sua empresa ganha com a integração
- Menos digitação repetida entre o sistema da sua empresa e o emissor de CTe-OS.
- Menor risco de copiar nomes, documentos, valores ou informações da viagem de forma incorreta.
- Emissão incluída no mesmo processo usado para organizar a operação.
- Retorno do XML e do DACTe para o sistema da sua empresa depois da autorização.
- Mais facilidade para relacionar o CTe-OS ao atendimento, à viagem ou ao registro de origem.
- Acompanhamento das emissões que ainda precisam de uma resposta conclusiva, sem criar o mesmo documento novamente.
Como funciona no dia a dia
A sua empresa continua usando o sistema em que já organiza a operação. Quando chega o momento de emitir, esse sistema envia as informações necessárias à CTE Brasil e recebe o resultado da solicitação.
Depois que o CTe-OS é autorizado, o sistema da sua empresa pode receber os caminhos para o XML e o DACTe. Se a resposta não for concluída naquele momento, a integração consegue acompanhar a mesma tentativa antes de realizar uma nova ação. Para quem utiliza o sistema, tudo isso pode fazer parte de um único fluxo, sem precisar lidar com códigos ou etapas técnicas.
A sua empresa não precisa desenvolver a integração por conta própria
A conexão pode ser feita pelo fornecedor do sistema que a sua empresa já utiliza, pela equipe responsável por esse sistema ou por um integrador contratado. A CTE Brasil disponibiliza a documentação técnica que essas pessoas precisam para conectar os dois lados.
O que conferir com o seu fornecedor antes de contratar
- Se o sistema atual da sua empresa permite integração com um emissor de CTe-OS.
- Quais dados serão enviados automaticamente e quais continuarão dependendo de conferência.
- Onde a sua empresa verá se o documento foi autorizado ou se precisa de atenção.
- Como o XML e o DACTe serão vinculados à viagem ou ao atendimento correspondente.
- Quem ficará responsável pela implantação, pelos testes e por eventuais ajustes na integração.
- Como será evitada uma nova emissão quando a primeira solicitação ainda estiver sendo verificada.
O que enviar para o fornecedor do seu sistema
Quando o fornecedor confirmar que pode fazer a integração, encaminhe a documentação da API da CTE Brasil. API é o recurso que permite a comunicação entre os dois sistemas.
A documentação mostra ao fornecedor como conectar o sistema da sua empresa à CTE Brasil, fazer os testes e colocar a integração em funcionamento. Os detalhes técnicos ficam com a equipe responsável pela implantação.
Integre a emissão ao sistema que a sua empresa já utiliza
Conheça a CTE Brasil e, quando chegar a hora de implantar a conexão, encaminhe a documentação técnica ao fornecedor do seu sistema.